迎新的策划书

时间:2024-02-15 13:33:36
迎新的策划书

迎新的策划书

时光在流逝,从不来停歇,一段时间的工作已经告一段落,我们又将接触新的知识,学习新的技能,迎来新的工作目标,想必现在的你有必要写一写策划书了。那么你知道策划书如何写吗?下面是小编帮大家整理的迎新的策划书,欢迎阅读与收藏。

迎新的策划书1

一、整体情况

1、晚会主题名称:xx校区元旦文艺汇演――暨“20xx新年狂欢夜”

2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。

3、时间:20xx年xx月xx日

4、地点:xx校区体育馆

5、主办单位:xx校区党工委、管委会、共青团委员会

6、承办单位:xx校区学生会

7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

8、工作人员

顾问:

统筹组:xx校区学生会主席团

9、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:

组员:

任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:宣传组

组长:

组员:宣传部、外联部两部部员

任务:

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及DV摄像

(3)第三项目组:外联组

组长:

组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

任务:

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

(4)第四项目组:礼仪组

组长:

组员:主席团助理、公关部

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

(5)第五项目组:舞台组

组长:

组员:实践部、体育部两部部员

任务:

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:机动组

组长:

组员:学生会其他成员

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(现在到xx月xx日):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从xx各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(xx月xx日-xx月xx日):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(xx月xx日-xx月xx日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定xx月25日,地点华夏学院报告厅。

②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

12、晚会后期工作:

(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)VCD制作及网络宣传

四、节目单

13、本次晚会共xx个节目(暂定):(见附件节目单)

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

五、资金预算

用途金额(单位:元)备注

场地租用xx元

舞台设计布置xx元

海报xx元

宣传展板xx元

宣传横幅xx元

晚会现场横幅xx元

门票xx元

服装费xx元

奖品xx元

工作餐xx元

场地布置xx元

彩球xx元

礼炮xx元

节目单xx元

交通费xx元

荧光棒xx元

邀请帖xx元

策划书xx元

工作证xx元

胶卷xx元

入场券xx元

道具xx元

VCD制作xx元

化妆品xx元

小礼品xx元

贴图xx元

矿泉水xx元

14、总预算:xxxx元人民币。

六、资金来源

15、赞助商家及金额:

16、合作协议:

七、应急控制

17、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即xx点举行,此间观众自由处理自己的时间;如果xx点仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过xx分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过x ……此处隐藏16657个字……气球、一次性杯子等。

应急药品:跌打油,创可贴。

奖品:笔记本。

九、注意事项

(一)准备阶段

1)如遇天气情况不适宜则改期进行。

2)活动应安排人员做应急帮助。

3)提前对各部进行通知。

4)提前准备制作相应道具。

(二)实施阶段

1、早晨8:00所有组织人员到位,检查各项准备工作。

2、8:30活动准时开始。

3、11:30左右结束。

4、最后收集物品,由会长做总结。

5、活动最后评出各个活动的优胜者。

迎新的策划书14

为了展现当代研究生风采,迎接上级对本校研究生部的评估检查,以检促建、以评促改,凝聚同学们对xxxx大学的向心力,活跃研究生的整体气氛,使同学们能够愉悦地开始研究生的学习与生活,研究生会、研究生部分团委拟承办20xx年研究生迎新晚会。为确保晚会的顺利开展,特拟定筹备方案如下:

一、活动名称:

“林大深秋夜”——xxxx大学研究生部迎新晚会

二、活动时间:

20xx年xx月xx日19:30

三、活动地点:

xxxx大学音乐厅

四、活动目的:

1、让新生感受校园文化,丰富校园生活

2、给新生一个充满梦想的舞台

3、活跃研究生整体气氛

五、活动主办方:

xxxx大学研究生部

六、活动承办方:

xxxx大学研究生学生会、研究生部分团委

七、活动主题:

“相约xx,精彩生涯”

晚会通过舞台的声、光、电技术,以新颖的节目内容,全面体现研究生新生积极向上、奋发进取的精神状态,展示研究生与时俱进、开拓创新的文化氛围。

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一、活动背景:

随着驻青高校陆续开学,全国各地的高考新生陆续来到南昌。我院青志协安排人员,在火车站进行迎新工作。

二、活动目的及意义

为避免新生及家长迷失走丢,上当受骗。特安排人员进行火车站迎新工作,减少新生入学困难。

三、活动主题

迎新,便利你、我、他

四、主办单位

南昌大学科学技术学院青年志愿者协会

五、赞助单位

南昌大学科学技术学院

六、活动时间

xxxx年XX月XX日至xxxx年XX月XX日

七、活动地点

江西省南昌市火车站

八、活动对象

20xx南昌大学科学技术学院12级新生八、活动内容

1、青志协人员与学生会人员一同在火车站迎接12级新生,将其护送到学校

2、迎新人员安排(在迎新三天活动中每天分四班,上午两班,下午两

班。流动安排值班人员,由办公室负责人员安排)

九、活动流程

(一)前期准备

1、确定好迎新时间,提前做好思想准备

2、在迎新开始前,开部门例会,进行短期招新培训,确认迎新中的细节,规范个人行为语言,使招新工作得到有效展开

3、准备好迎新所需物品横幅,衣服,帽子,工作牌,矿泉水,防暑药品(仁丹、清凉油、十滴水等)

4、每一班人员安排好负责人,由负责人安排组织每班工作的展开,负责人由每个部门推荐

5、宣传部利用微博做好迎新活动时的宣传活动,使更多人了解青年志愿者的工作,积极投入志愿者活动工作中

6、与学校做好协商工作,使之提供迎新时所需的交通工具与学院院旗,标志。

7、提前与火车站的工作人员做好协商工作,明确好迎新时间,迎新地点,迎新路线与汽车停放点

8、在迎新工作前要带领活动负责人与一部分志愿者先去火车站进行踩点,确保迎新工作得到有效开展

十、活动当天

(第一天)

总负责人:小组负责人:

成员名单见附录早晨集合时间:8点整集合地点:机械楼大门

要求:青志协人员戴好帽子,统一着装,戴好工作证,紧跟队伍。火车站地图见附录

到达火车站后点名(人员名单见附录)

1、按照原计划在要求地点进行等候,等待迎接新生

2、在迎接到新生后,给行李箱贴好标签以防丢失,让家长学生有序的排好队伍,由专人指引到乘车点

3、在乘车时要与家长新生做好沟通工作,安全有序登车。

4、要与汽车司机做好沟通工作,在规定路线上将学生与家长安全送至校内后返回火车站停车点,继续等下下个班次的人员。

5、在换班时要迅速,确保火车站时时有人等候迎新。

6、须有宣传部人随行,保证宣传工作到位

7、换班人员统一乘坐汽车返校,保证安全问题

(第二天)

总负责人:

小组负责人:

小组成员:

计划按照第一天进行

(第三天)

总负责人:

小组负责人:

成员名单:

计划按照第一天进行

十一、活动后期

1、整理财务

2、微博宣传

3、每个参加活动的成员上交一份工作总结4、选取工作优秀者

十二、活动经费预算(见附表)

十三、注意事项

1、作为工作人员我们要做到:

①注重仪表,做到着装整洁。

②言行举止要得体:志愿者在工作时要时刻注意自己的形象,不做有损志愿者形象的事。

③志愿者工作时与人交流应注意选择合适的方式方法,切不可与其他人发生冲突。

④所有志愿者工作时必须佩戴统一的证件、穿着统一的服装。佩戴各自工作证,各部门志愿者佩戴的证件必须实名登记,根据每个志愿者编号,证件只能由本人使用,不得外借。

⑤根据课表制定迎新工作人员安排表,做好志愿者换岗工作。

2、安全问题

因为正临夏日且在户外交通繁忙地区。我们一定要做好安全措施

天气问题:

①多饮水,防中暑,出现中暑征兆赶快服用药物,休息。②尽量穿透气、散热的衣服。

③在迎新工作期间要保证充足睡眠,多吃些营养丰富的水果和蔬菜。交通问题:

①阴雨连绵,气候多变,这是夏季的特点,所以我们要随身携带雨伞。②注意路况小心自身安全

③在遇见交通堵塞问题时不急不躁,将问题反应给负责人,等待堵塞问题解决,车流疏散备注:

①要与新同学积极交流

②各成员不得擅自离岗,要做好报备工作③成员注意休息,加强与其他组员的交流沟通④强调安全意识,谨防被骗⑤保管好自身财务,谨防被盗

⑥如有特殊原因或身体不适要与负责人说明后离岗

在遇见突发状况时不要慌张,在服务中遇到自己不能解决的相关问题应及时向负责人,老师联系

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